备份图标一直亮着，容易让人以为数据每天都在被保住。实际上上次成功可能停在几周前，失败记录收在详情里，不点开就看不到，图标却仍然显得正常。
打开备份设置或备份软件的历史，找到最近一次状态为成功的日期，看它备份的是哪一块磁盘、哪一个文件夹。日期若超过自己能接受的间隔，就手动运行一次，并看它是否报完成。
图标只表示服务开着，不表示每一次都写完。磁盘满了、密码过期、电脑在备份时睡着，都会让任务失败，主界面仍可以看起来一切正常，所以必须看成功日期。
不必改成每小时全盘备份，把工作和休息都拖慢。先看清上次成功的日子，再按文档的重要程度决定每天或每周一次。比盲目把所有盘都加密备份更有用。
把查看备份日期放进周一早上打开电脑的几分钟里。只看成功日期和包含的文件夹这两项，不在这一步整理旧档。看完若过期，当场补跑一次，并确认备份盘还有空余。
若今天的成功记录覆盖了你昨天改过的文件夹，随便恢复一个小文件能打开，这项检查就有效。日期停在很久以前，就说明还只是图标亮着，备份并没有在发生。